Минтруд России разъяснил, можно ли с точки зрения ТК ознакомить работников с результатами специальной оценки условий труда посредством системы ЭДО с применением электронных подписей.
В письме от 17.06.2026 № 15-4/В-2106 ведомство сообщило, что отчет о проведении спецоценки составляется в бумажном либо электронном виде. Если работодатель ввел электронный кадровый документооборот, то с его помощью допустимо знакомить персонал с результатами СОУТ. При этом можно использовать электронные подписи.
Если на рабочем месте уже провели спецоценку, новый сотрудник, в том числе переведенный из другого подразделения, может не подписывать карту СОУТ. Его достаточно ознакомить с результатами спецоценки в порядке, определенном локальным нормативным актом работодателя.
Разъяснение подтверждает: при электронном кадровом документообороте работодатель может знакомить сотрудников с результатами СОУТ через ЭДО. При приеме на уже оцененное рабочее место достаточно прописать в локальном акте порядок ознакомления; подписывать карту СОУТ такому сотруднику не обязательно.
Читайте также
Нужна помощь с настройкой или обновлением 1С?
Оставьте контакты — перезвоним в течение 10 минут в рабочее время и подскажем, что сделать в вашей ситуации.