В письме от 24.07.2026 № СД-36-15/6410@ ФНС рассказала, как организациям и индивидуальным предпринимателям на УСН, которые платят НДС, отражать сведения о прослеживаемых товарах при их приобретении.
Если у таких налогоплательщиков возникает обязанность исчислять и уплачивать НДС, одновременно появляется обязанность заполнять книгу продаж. В ней регистрируются счета-фактуры, в том числе содержащие реквизиты прослеживаемости.
Для упрощенцев, применяющих ставки НДС 5% и 7%, а также расчетные ставки 5/105 и 7/107, операции по приобретению прослеживаемых товаров отражаются в отчете об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости. Эта форма утверждена приказом ФНС от 08.07.2021 № ЕД-7-15/645@.
Таким образом, указанным налогоплательщикам необходимо подавать в налоговый орган и декларацию по НДС (в ней отражаются операции реализации из книги продаж, включая счета-фактуры с реквизитами прослеживаемости), и сам отчет, в который попадают операции приобретения.
Для упрощенцев со ставками НДС 10%, 20% и 22%, а также расчетными ставками 10/110, 20/120 и 22/122, операции по приобретению товаров, подлежащих прослеживаемости, вносятся в книгу покупок.
В ФНС пояснили, что такие рекомендации направлены на исключение дублирования операций с прослеживаемыми товарами в книге покупок и в отчете.
Упрощенцам, уплачивающим НДС, важно заранее определить, по каким ставкам они работают: 5/7 или 10/20/22. От этого зависит, в каком документе отражать покупки прослеживаемых товаров — в отчете или в книге покупок.
Читайте также
Нужна помощь с настройкой или обновлением 1С?
Оставьте контакты — перезвоним в течение 10 минут в рабочее время и подскажем, что сделать в вашей ситуации.