Суть разъяснения ФНС из письма от 24.07.2026 № СД-36-15/6410@: у упрощенца, который платит НДС, покупки прослеживаемых товаров отражаются в разных документах в зависимости от применяемой ставки. Универсального правила тут нет.
Как только у вас появляется обязанность исчислять НДС, автоматически возникает и книга продаж. В неё попадают счета-фактуры, в том числе с реквизитами прослеживаемости.
Работаете на 5% или 7%, либо на расчётных 5/105 и 7/107? Тогда покупку прослеживаемого товара заносите в отчёт об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости. Бланк утверждён приказом ФНС от 08.07.2021 № ЕД-7-15/645@.
Итого по этой категории подаётся два документа: декларация по НДС, куда уходит реализация из книги продаж вместе со счетами-фактурами, и сам отчёт, где фиксируются покупки.
Если же у вас ставки 10%, 20% или 22% (либо расчётные 10/110, 20/120, 22/122), покупку прослеживаемых товаров отражайте в книге покупок.
Цель такого разделения ФНС называет прямо: не задваивать операции с прослеживаемыми товарами в книге покупок и в отчёте. Отсюда и частые ошибки на практике — одна и та же покупка попадает сразу в два регистра.
Сначала определите, по каким ставкам вы реально работаете. От этого зависит, где искать покупку при проверке: в отчёте о прослеживаемости или в книге покупок. Специалисты СМАРТ Солюшенс Альянс помогут настроить в 1С корректное отражение прослеживаемых товаров под вашу ставку НДС, чтобы регистры не задваивались.
Читайте также
Нужна помощь с настройкой или обновлением 1С?
Оставьте контакты — перезвоним в течение 10 минут в рабочее время и подскажем, что сделать в вашей ситуации.