С 1 сентября 2026 года вступают в силу поправки к статье 58 НК РФ, утвержденные Федеральным законом от 28.11.2025 № 425-ФЗ. Они дают работодателям возможность перейти на упрощенный формат уведомлений об исчисленных суммах НДФЛ и страховых взносов.
Действующий порядок требует от организаций и ИП подавать уведомления дважды в месяц. Первое — до 25-го числа текущего месяца, с данными об НДФЛ, удержанном за период с 1-го по 22-е. Второе — до 3-го числа следующего месяца, за период с 23-го по последний день текущего месяца.
Новое регулирование позволяет заменить эти регулярные подачи одним уведомлением за год. В нем следует указать исчисленные и подлежащие удержанию суммы НДФЛ отдельно за интервалы с 1-го по 22-е и с 23-го по последнее число каждого месяца налогового периода. Аналогично отражаются исчисленные страховые взносы отдельно за каждый месяц расчетного периода. Это значит, что от обязанности подавать уведомления об исчисленных суммах НДФЛ и страховых взносов каждый месяц работодатели будут освобождены.
Обязанность подать дополнительное уведомление возникает только при превышении фактических сумм НДФЛ или взносов над теми, что были заявлены в основном уведомлении. В этом случае нужно уведомить налоговую о возникшей разнице.
Для работодателей упрощается порядок взаимодействия с налоговой: вместо двух ежемесячных уведомлений можно будет подать одно годовое. Это снизит административную нагрузку на бухгалтерию, но потребует внимательного контроля за превышением фактических сумм над заявленными. Важно заранее подготовить внутренние процессы, чтобы своевременно выявлять такие отклонения.
Читайте также
Нужна помощь с настройкой или обновлением 1С?
Оставьте контакты — перезвоним в течение 10 минут в рабочее время и подскажем, что сделать в вашей ситуации.