Минфин России в письме от 19.06.2026 № 03-04-05/52692 разъяснил порядок подтверждения налогового статуса работника. Ведомство обратило внимание на положения статьи 207 НК РФ, согласно которым налоговым резидентом признается физическое лицо, фактически находящееся в России не менее 183 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев.
Для расчета указанного срока суммируются все календарные дни, в течение которых человек находился на территории страны. При этом Налоговый кодекс не устанавливает перечня документов, которыми можно подтвердить время пребывания как в России, так и за ее пределами.
В связи с этим Минфин указал: фактическое нахождение физического лица может быть подтверждено любыми документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Таким образом, перечень документов для подтверждения налогового статуса работника открыт. Главное, чтобы документы были оформлены по правилам российского законодательства и позволяли установить фактическое время нахождения в России и за ее пределами.
Для бизнеса это значит, что при определении налогового статуса сотрудника не нужно ограничиваться конкретным списком документов. Достаточно использовать любые оформленные по законодательству РФ документы, подтверждающие фактические дни нахождения в России и за рубежом. Следует учитывать, что статус определяется исходя из 183 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев.
Читайте также
Нужна помощь с настройкой или обновлением 1С?
Оставьте контакты — перезвоним в течение 10 минут в рабочее время и подскажем, что сделать в вашей ситуации.