«1С:ERP. Управление холдингом» внедрена для контроля бюджетов и платежей в «НИКА-ПЕТРОТЭК»

Один из крупнейших российских производителей пропантов «НИКА-ПЕТРОТЭК» завершил основной этап цифровой трансформации финансового управления. Внедрение «1С:ERP. Управление холдингом» совместно с партнёром — компанией «Активная Логика» — позволило оптимизировать управление бюджетами и платежами в шести компаниях группы, унифицировать учёт затрат по 150+ центрам финансовой ответственности. Обеспечен сквозной расчёт себестоимости выпущенной продукции с учётом внутригрупповых оборотов; время расчёта ускорилось в десятки раз. Срок формирования годового бюджета сокращён в разы. Настроен автоматический сбор фактических данных после закрытия месяца: формирование отчёта занимает несколько минут вместо трёх недель. Усилен контроль за соблюдением лимитов бюджетов и исполнением платежей.

Группа «НИКА-ПЕТРОТЭК» — производитель пропантов и химических реагентов для нефтедобывающей отрасли, основана в 2014 году. Объединяет четыре производственные площадки в Удмуртской Республике, Воронежской и Оренбургской областях, центр разработок в Екатеринбурге, а также десять дочерних предприятий в семи регионах РФ. Общая численность сотрудников превышает 4000 человек. «НИКА-ПЕТРОТЭК» — лидер российского рынка пропантов; продукция применяется для интенсификации добычи нефти ведущими нефтегазовыми компаниями страны. В группу входят производственные предприятия, научно-технический центр и сеть дочерних компаний.

Ранее учёт и управление в холдинге строились на нескольких обособленных устаревших информационных системах. Нормативно-справочная информация, методология учёта затрат и бюджетирования не были унифицированы, для финансового планирования на всех этапах — от годового бюджета до консолидации фактических данных — использовались электронные таблицы.

Холдингу требовалась система, которая позволила бы перейти на единую информационную среду, унифицировать бизнес-процессы, НСИ и методологию финансового учёта, ускорить формирование бюджета и получение управленческой отчётности как минимум в несколько раз. Нужно было разработать и автоматизировать методологию сквозного учёта затрат, чтобы видеть формирование себестоимости конечного продукта по всем производственным переделам и статьям расходов независимо от юридических границ. Требовался инструмент для многомерной консолидации бюджетов — по юрлицам, проектам и направлениям деятельности, а также сохранение и формализация уникальных практик холдинга, в том числе многоуровневого корпоративного казначейства.

Для решения задач выбрана «1С:ERP. Управление холдингом». Партнёром по внедрению стала «Активная Логика» — компания со значительным портфолио, победами в конкурсе «1С:Проект года» и самой большой командой сертифицированных специалистов по ERP на Урале. «Активная Логика» — федеральная консалтинговая компания, специализирующаяся на комплексной автоматизации промышленных холдингов: внедряет решения класса ERP и контуры управления финансами, производством, закупками, складской логистикой и казначейством, выстраивая сквозные бизнес-процессы в тяжёлой промышленности и на предприятиях с распределённой структурой. Входит в ТОП-20 консалтинговых компаний России по оценкам RAEX.

Проект разделили на две стратегические очереди — это позволило минимизировать риски и постепенно вовлекать пользователей. На первом этапе автоматизированы оперативный, бухгалтерский и налоговый учёт, реализованы единые правила управления продажами, закупками, производством и складом. На новую систему переведено более 500 пользователей, что потребовало изменения привычных процессов, обучения и демонстрации преимуществ. На втором этапе разработана и внедрена методология сквозного расчёта себестоимости по двум юридическим лицам и процесс бюджетирования по шести юридическим лицам. Формализованы финансовая структура, правила распределения затрат, бюджетный классификатор, альбом бюджетных форм и матрица ответственности ЦФО.

Ключевые итоги проекта:

— Новая система на базе «1С:ERP. Управление холдингом» объединила работу компаний группы: унифицированы правила учёта доходов и расходов, данные консолидируются в одной системе. Это позволило перейти от анализа отдельных юрлиц к анализу деятельности холдинга в целом.

— Внедрена методология сквозной себестоимости, позволяющая анализировать затраты двух юридических лиц, а в перспективе четырёх. Система консолидирует данные о затратах с учётом внутригрупповых оборотов и позволяет оценивать реальную себестоимость на всех стадиях производства, проводить сравнительный анализ по юрлицам и переделам в рамках одного направления деятельности.

— Автоматизировано распределение расходов, закрытие месяца ускорилось на 10%. На подготовку отчёта по себестоимости уходит в десятки раз меньше времени.

— Выстроена многомерная модель бюджетирования по юридическим лицам, направлениям деятельности, проектам и подразделениям. Обеспечена оперативная подготовка БДДС и БДР, внедрён план-фактный анализ бюджетов, разработана матрица ответственности ЦФО. Время сбора фактических данных для анализа уменьшилось с трёх недель до трёх часов, срок формирования годового бюджета сокращён до минимума.

— Реализовано двухуровневое формирование и согласование реестров на оплату (подразделение — предприятие). Снизилась вероятность ошибок, управление платежами стало проще и оперативнее.

Заместитель директора по экономике и финансам ГК «НИКА-ПЕТРОТЭК» Ольга Вяткина отметила: «Мы не просто автоматизировали учёт — мы создали новую систему управления финансами холдинга. 1С:ERP.УХ выступила локомотивом изменений, позволив нам унифицировать все бюджеты, справочники и процессы, настроив единый и быстрый инструмент для принятия управленческих решений. Успех проекта — это результат детальной проработки методологии, вовлечённость проектной команды и, безусловно, экспертизы и слаженной работы наших партнёров из „Активной Логики“».